Tot dag 52 in Beijing van MuLan (29 -10)

Ik lig nog een beetje bij te komen van een zware dag gisteren, de hoofdpijn is alweer wat gaan zakken en in het teken van lekker even rustig aandoen, een mooi moment om de gebeurtenissen van de laatste tijd te beschrijven. Met als hoogtepunt gisteren, wat me een stevige koppijn heeft opgeleverd, waar ik dan mee zal gaan beginnen.

Even achtergrond.

Afgelopen disdag heb ik een presentatie gegeven aan de directie van de organisatie XiDan. Een retailgroep die een supermarktketen wil gaan openen. HuanYang heeft de eer om deze te gaan ontwerpen en realiseren voor ze en dat betekend dat Huan Yang van de grond af een nieuw concept en ontwerp, een nieuwe supermarkt merk kan gaan ontwikkelen. Ze zijn hier al mee bezig van voordat ik er was, er zijn al 2 presentaties geweest, maar ik was nu gevraagd in te stappen. Wat ze bij die 2 presentaties hebben laten zien is hoe je alle functies die in de winkel moeten komen, een plek kunnen krijgen en beelden laten zien van ideëen van inrichting. Even voor de duidelijkheid; ze hebben totaal niets van een eigen concept, idee of merk laten zien. Dat is dus ook een van de grootste makken van ons bureau; geen idee hoe je een concept opbouwd en met een goed gestructureerd verhaal aan het ontwerpen gaat, en bij de klant aankomt.

Ik heb dus geprobeerd om voor de 3e presentatie wel een concept op te bouwen, en de ontwerpers zoveel mogelijk aangestuurd om zich te houden hieraan tijdens hun ontwerpen. Het creëeren van een concept uit de gegeven rommel is re-de-lijk gelukt en de ontwerpen waren ook re-de-lijk gelukt. Qua ontwerpen nog niet de hele winkel gedetailleerd uitgewerkt, maar wel eigen sferen en richtingen neergezet.

Maar goed de presentatie is goed gegaan en de klant was blij. Nu dus de taak om van sferen naar gedetailleerd ontwerpen te gaan. Afgelopen week, na de presentatie heb ik de ontwerpers gevraagd om ieder een aantal supermarkten te bezoeken en te kijken, analyseren en fotograferen, zodat ze goed voorbereid zelf aan het ontwerpen kunnen gaan.

Zelf ben ik met Calvin en de klant gisteren dus een 5-tal supermarkten langsgegaan. Om zelf te kijken en analyseren en te kijken wat de klant zelf belangrijk vindt en wat niet. Er waren in totaal 3 managers van XiDan bij en na 3 supermarkten was het tijd om te gaan lunchen.

Lunchen en socializen hoort dus erg bij het klantrelatie gebeuren en gebeurd dan ook bijna altijd redelijk luxe en bijna altijd word er een aparte ruimte genomen in het restaurant. Nu ik er als blanke vice creative director gedoe erbij zit, ben ik veelal het onderwerp van gesprek. Waarvan maar een gedeelte door de tol vertaald kan worden trouwens omdat het zo snel gaat, maar goed. Het gaat dan over hoe lang ben je hier, wat vindt je van China, blablblabala. Terwijl het eten werd binnengebracht en de mannen met een biertje [behalve Robert, volgens mij is hij geheelonthouder ofzo] gezellig aan het kletsen waren ging het gesprek op een gegeven moment van het bier naar 'wat er voor drank dan uit nederland kwam'. Nou, bier..maar ook bijvoorbeeld Hooghoud 'uut Gun' zei ik. 'Heb je dan wel eens MauTai gedronken?' zeiden ze. 'Nou dat moet je dan wel gedronken hebben, net zo goed als je de muur moet hebben gezien' En er werden meteen 2 flessen besteld, voor mij en voor 1 van de managers die werd bewogen om mij niet alleen te laten drinken. Het waren kleine flesjes, gelukkig, dacht ik, maar 200 cc. Een longdrinkglas vol hoeveelheid. Goed het flesje bekijkend bleek het wel even iets anders te zijn dan Hooghoud; 58% alcohol...

Om het voor de rest even samen te vatten; ik mag geen gezicht verliezen en wil de klant blij maken met HuanYang en met mij, dus iedere keer als die manager het glas hief en dronk, dronk ik mee....tot hij leeg was...ik ben daarna nog even tussendoor naar de wc gegaan 'om te plassen' ..NOT... ik moest die alcohol weer snel kwijt, want het was maar lunch en we moesten nog 2 supermarkten en ik moet ook nog eens nuttige dingen zeggen zegen de klant als we erdoorheen liepen. Ik hoop dat het plaatje duidelijk genoeg is, want ik laat het hierbij hierover. Ik heb me in ieder geval goed bewezen een man te zijn [zeiden ze] en ze waren 'moved' dat ik met vriendin helemaal naar China was gekomen en nu hen kon helpen aan een nieuwe supermarkt keten [zeiden ze]

Ik heb me goed gehouden de rest van de dag, en ik heb ook nog echt genoten van het Cabaret, maar was heeeel erg blij thuis te komen daarna en mn bedje in te kruipen..

Vorig weekend, hebben jullie kunnen lezen, is er niet heeel veel gebeurd, maar stond in het teken van rusitg aandoen, lekker naar de markt in het park [coole MAO posters gekocht] filmpjes kijken etcetc.

Doordeweeks zijn we 's avonds nog beiden redelijk moe, soms gaan we even uit eten, maar vaak lekker niks, of lekker chatten met het thuisfront. Vaak met de webcam, waardoor we soms gewoon echt heel dicht bij elkaar bent. Erg fijn al die technologie. Als je we webcam aanhebt en dan ook nog even belt is het helemaal dichtbij!!

Ik hoop [maar verwacht ook wel] dat die moeheid vooral wennen is. Ik wil ook lekker samen meer dingen van de stad gaan ontdekken. Sag heeft vandeweek een boek over Beijing gekregen van een medestudent, met heel-erg-veel informatie over leuke plekjes, winkels, straatjes etcetc. Kunnen we lekker samen doorwerken!

Misschien gaan we strakjes er al even opuit. Morgen in ieder geval misschien met collegas van mij de stad uit om ergens vruchten te gaan plukken. Maar wel net als toen Sag met de mensen van de Universiteit; gewoon lekker voor jezelf plukken en voor de rest gewoon lekker gezellig, kletsen. Ik word vanmiddag gebeld of dat doorgaat.

Heb ik al gezegd hoe trost ik ben op Sag haar studie inzet, en hoe goed IK vindt dat het gaat? Kijk maar naar het plaatje, dat zijn de teksten die ze gewoon al kan lezen. Onbegrijpelijk toch?

[oeps, ik zie net dat we geen fotoruimte meer hebben. ik ga vandaag bijbestellen. ik hoop zo snel mogeljk weer fotos te kunnen plaatsen..]

Naast de weekenden en avonden is er voor mij natuurlijk alleen het werk dus daar valt voor mij het meeste over te vertellen. Maar omdat dat nu al het meeste van deze tekst is laat ik het bij het bovenstaande...Wacht nog éen ding dan en dan is het genoeg.

Ik heb de afgelopen tijd mijn gedachten laten gaan over public relations voor het bedrijf, zoals ik in het vorige bericht ook zei. Ik heb die gedachten gestructureerd en een presentatie voorbereid om te vertellen hoe belangrijk het is voor Huan Yang om, als ze zich willen profileren als bureau van Internationaal Niveau, ze ook op zo een niveau zichbaar moeten zijn, in alle facetten van hun zaken. Van business cards, tot briefpapier, van perspublicaties tot website etcetc.

En ze verteld daat al deze zaken onder de verantwoordelijkheid moeten vallen van een nieuw onderdeel van de Huan Yang Groep; een afdeling Public Relations. Daarbij een idee gegeven hoe zo een afdeling eruit moet zien en een planning voorstel gedaan voor oprichting van de afdeling en voor het opzetten van de corporate identity, website etc.

Was erg goed ontvangen; tijdens de afgelopen jaarlijkse vergadering was al besloten dat ze een deel van hun winst wilden steken in een toegevoegde waarde voor het bedrijf creëeren, en dit was eigenlijk precies wat de directeur zocht, of bedoelde. Hij was erg blij te zien dat ik het bedrijf zo goed had geanalyseerd en de behoefte helder uiteen had weten te zetten, met een duidelijk antwoord erbij. Hij zou deze, westerse, ideëen meenemen wanneer de oprichting van de afdeling in gang gezet zou worden...

Dat gaf wel een goed gevoel...


Volgende keer vertel ik weer meer over belevenissen. Van het werk, maar ook daarbuiten hoor!!!!

Mingtian jian!

[ ps, op bovenstaande na nog steeds, Melle - Chinees 0 - 0 ]

MuLan